Ihr umfassendes Werkzeug für effizientes Bibliotheksmanagement
Katalog und Erwerbung
Für die formale Erfassung und Pflege des Medienbestandes sowie seine Erschließung und Auswertung bietet WinBIAP komfortable Werkzeuge.
- effiziente Recherchewerkzeuge
- integrierte Fremddatenschnittstellen
- dreistufige Klartextsystematik für Erwachsene, Kinder und Schulen
- einfache Möglichkeiten von Pauschaländerungen
Die Erwerbung ist bei WinBIAP mit der Katalogisierung zu einem Modul zusammengefasst.
- Medienübernahme mit Bestellung in den Datenbestand und WebOPAC
- Vollständige Etatverwaltung und Budgetkontrolle
- Ausgabengliederung nach Lektoraten und Haushaltsstellen
- Vollintegration der ekz Medienservices im Erwerbungsmodul
Ausleihbetrieb
Die intuitive Eingabemaske im Ausleihbetrieb ermöglicht es Ihnen, sämtliche Verbuchungsaufgaben in Rekordzeit zu bewältigen.
- zeitsparende und benutzerfreundliche Bedienung
- rechtskonforme Gebührenverwaltung mit vollständiger Postenliste
- Vollintegration aller namhafter RFID- und Kassenautomatenanbieter
- Kassenverwaltung inklusive ePayment- und EC-Lösungen
Statistik
Umfangreiche statistische Auswertungen verschaffen Ihnen den exakten Überblick. Alle quantitativen Kennzahlen sind damit transparent und zeitnah greifbar.
- 1-Click DBS Statistik
- enormer Funktionsumfang
- graphische Visualisierungen
Konfiguration
Über die Konfiguration werden die grundlegenden Systemeinstellungen direkt vorgenommen.
- Steuerung des Ausleihkonditionen über frei definierbare Leser- und Mediengruppen
- individuelle Festlegung: Fristen, verschiedene Gebührensätze, Beschränkungen, Anzeige- und Bearbeitungsoptionen
- optimale Konfiguration für den Zweigstellenbetrieb durch die Mandantenfähigkeit
- individuelle Benutzungsgebühren durch verschiedene Lesermodule
Administration
Die Administration optimiert bibliothekarische Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf regelmäßiger Aufgaben zu gewährleisten, wie zum Beispiel Medien – und Gebührenmahnung, revisionsgeprüfte Kassenverwaltung.
- effiziente Recherchewerkzeuge für Kundendaten
- Familienverknüpfung in Ausleihe und WebOPAC
- umfangreiche und zeitsparende Mahnautomatik
Bereits mehr als 1150 Bibliotheken in Deutschland nutzen WinBIAP – https://www.winbiap.de/referenzen